איך אוספים זמינות מעובדים בלי כאב ראש

"מה הזמינות שלכם לסופ"ש הבא?" בקבוצת וואטסאפ נראה כמו הפתרון הכי מהיר, אבל בפועל התשובות מתפזרות בין הודעות, נמחקות, ומתערבבות עם שיחות אחרות. עד שמגיעים לבנות את הסידור, צריך לגלול אחורה ולנחש מי כבר ענו ומי לא.

הבעיה עם קבוצת וואטסאפ

• אין מקום אחד שמרכז את כל התשובות של אותו שבוע.
• קשה לדעת מי עדיין לא ענו בלי לספור ידנית.
• עדכון מאוחר מהצוות נטמע בין עשרות הודעות אחרות.

הגישה של קישור אחד

הצוות מקבל קישור לטופס זמינות קצר וממלא אותו בזמן החופשי, וזהו — התשובות נשמרות במקום אחד וברור. אין צורך בהתקנת אפליקציה נוספת ואין צורך ביצירת חשבון.

כשמגיע הזמן לבנות את הסידור, אפשר לראות בבת אחת מי כבר הגישו זמינות ומי עדיין לא, ולשלוח תזכורת ממוקדת רק למי שחסר — במקום הודעה כללית לכל הקבוצה.